Кавминводская
региональная учебная группа
  • Главная
  • Образцы заполнения журналов по ОТ и ПБ

Образцы заполнения журналов по ОТ и ПБ

Какие есть журналы по охране труда

         В организации вне зависимости от сферы ее деятельности и количества работников должны быть формы для регистрации инструктажей: журнал регистрации вводного инструктажажурнал регистрации инструктажей на рабочем месте (п. 86 и п. 87 Порядка обучения № 2464).

         Также должен быть журнал регистрации несчастных случаев (ч. 1 ст. 230.1 Трудового кодекса).

         Журналы учета и выдачи инструкций по охране труда и журнал трехступенчатого контроля оформляют по желанию работодателя. С их помощью удобно контролировать выполнение требований охраны труда в организации.

Мы подготовим для Вас полный перечень документов по охране труда, которые необходимо иметь работодателю

Специфика заполнения журналов по охране труда

Как заполнить журнал вводного инструктажа

         Вводный инструктаж проводите с сотрудниками при приеме на работу, командированными, сотрудниками других организаций, которые выполняют работы на предприятии, практикантами и другими лицами, которые участвуют в производственной деятельности организации.

         Рекомендованная форма журнала указана в ГОСТе.        

         Записи в журнале регистрации вводного инструктажа внесите после проведения вводного инструктажа и проверки знания работника (п. 23 и п. 86 Порядка обучения № 2464).

  • В столбце 1 «Дата» укажите фактическую дату проведения инструктажа. Дата должна совпадать с датой приема сотрудника на работу, поскольку работодатель должен провести вводный инструктаж сотрудника в день его приема на работу. Если работник, который уполномочен проводить инструктаж, отсутствует на работе, инструктаж проводит сотрудник, который его замещает, или директор предприятия.
  • В столбце 2 «Фамилия, имя, отчество работника, прошедшего инструктаж» запишите фамилию, имя, отчество работника, которому провели инструктаж.
  • В столбце 3 «Профессия/ должность работника, прошедшего инструктаж» укажите должность, которая указана в трудовом договоре работника, которому провели инструктаж.
  • В столбце 4 «Число, месяц, год рождения работника» укажите полностью дату рождения сотрудника.
  • В столбце 5 «Наименования подразделения, в которое направляется работник» укажите название подразделения, отдела, цеха, в котором будет работать сотрудник.
  • В столбце 6 «Фамилия, имя, отчество работника, проводившего инструктаж» запишите полностью фамилию, имя, отчество сотрудника, который проводил инструктаж.
  • В столбце 7 «Профессия/должность работника, проводившего инструктаж» укажите должность, которая указана в трудовом договоре работника, который проводит инструктаж.
  • В столбцах 8, 9 ставят свои подписи работник, который провел инструктаж, и сотрудник, которому провели инструктаж, после проведения инструктажа.



Как заполнить журнал инструктажей на рабочем месте

         Инструктаж на рабочем месте проводит непосредственный руководитель работ – мастер, прораб, преподаватель и т. д., который прошел обучение по охране труда и проверку знания требований охраны труда. Включите в журнал информацию из пункта 87 Порядка обучения № 2464.

         Записи внесите в журнал регистрации инструктажа после окончания инструктажа и проверки знания (п. 23 и п. 86 Порядка обучения № 2464).

  • В столбце 1 «Дата» укажите фактическую дату проведения инструктажа.
  • В столбце 2 «Фамилия, имя, отчество работника, прошедшего инструктаж» запишите фамилию, имя, отчество работника, которому провели инструктаж.
  • В столбце 3 «Профессия/должность работника, прошедшего инструктаж» укажите должность, которая указана в трудовом договоре работника, которому провели инструктаж.
  • В столбце 4 «Число, месяц, год рождения работника» укажите полностью дату рождения сотрудника.
  • В столбце 5 «Вид инструктажа» укажите вид инструктажа, который был проведен работнику: первичныйповторныйвнеплановый или целевой.
  • Столбец 6 «Причина проведения инструктажа (внепланового, целевого)» заполняйте только при проведении внепланового и целевого инструктажей. В столбце укажите название, номер и дату документа, на основании которого был проведен внеплановый или целевой инструктаж.
  • В столбце 7 «Фамилия, имя, отчество работника, проводившего инструктаж» укажите фамилию, имя, отчество сотрудника, который проводил инструктаж. Инструктаж проводит руководитель инструктируемого сотрудника.
  • Столбец 8 «Профессия/должность работника, проводившего инструктаж» укажите должность, которая указана в трудовом договоре работника, которой провел инструктаж.
  • В столбце 9 «Наименование локального акта, в объеме которого проводили инструктаж» укажите ЛНА, по которым проводили инструктаж. 
  • В столбцах 10, 11 ставят свои подписи работник, который провел инструктаж, и сотрудник, которому провели инструктаж, после проведения инструктажа.


Как заполнить журнал регистрации несчастных случаев на производстве

         Регистрируйте все случаи производственного травматизма на предприятии в журнале регистрации несчастных случаев. Записи в журнал вносите после того, как утвердили акт расследования. При оформлении журнала используйте форму 11, утвержденную приказом Минтруда от 20.04.2022 № 223н.

         Когда будете оформлять запись в журнале, используйте информацию из акта расследования несчастного случая. Даты в восьмом столбце журнала должны идти по порядку, поэтому вносите записи в том порядке, в котором получаете акты расследования. Запись о тяжелом несчастном случае, который произошел раньше, может идти после записи о легком несчастном случае, который произошел позже, потому что на расследование легкого несчастного случая потратили меньше дней.

  • В столбце 1 укажите порядковый номер записи в журнале.
  • В столбце 2 напишите дату и время несчастного случая из пункта 1 акта о расследовании.
  • В столбце 3 укажите Ф. И. О. сотрудника, год рождения и общий стаж работы, который указан в трудовой книжке.
  • В столбце 4 напишите профессию (должность) пострадавшего. Если у работника за время расследования изменилась должность, нужно написать ту, которая указана в пункте 5 акта.
  • В столбец 5 укажите место, где произошел несчастный случай (структурное подраз-
  • деление, № опасного производственного объекта). Возьмите информацию из пункта 8.1 акта Н-1. 
  • В столбце 5.1 напишите индивидуальный номер рабочего места. Он указан в разделе II отчета о СОУТ. Если рабочее место аналогичное, добавьте букву «А» после номера. Столбец заполняют, только если на рабочем месте проведена спецоценка.
  • В столбце 6 напишите вид происшествия. Он указан в пункте 9.1 акта Н-1.
  • В столбец 7 внесите информацию из пункта 9 акта Н-1.
  • В столбце 8 укажите номер акта и дату его утверждения.
  • В столбце 9 напишите количество дней по больничному листу, если утрата работоспособности была временной, если работник получил стойкую утрату трудоспособности, укажите группу инвалидности и степень утраты. В случае гибели работника напишите «смертельный».
  • В столбце 10 укажите информацию из пункта 12 акта Н-1.