Образцы заполнения журналов по ОТ и ПБ
Какие есть журналы по охране труда
В организации вне зависимости от сферы ее деятельности и количества работников должны быть формы для регистрации инструктажей: журнал регистрации вводного инструктажа, журнал регистрации инструктажей на рабочем месте (п. 86 и п. 87 Порядка обучения № 2464).
Также должен быть журнал регистрации несчастных случаев (ч. 1 ст. 230.1 Трудового кодекса).
Журналы учета и выдачи инструкций по охране труда и журнал трехступенчатого контроля оформляют по желанию работодателя. С их помощью удобно контролировать выполнение требований охраны труда в организации.
Мы подготовим для Вас полный перечень документов по охране труда, которые необходимо иметь работодателю
Специфика заполнения журналов по охране труда
Как заполнить журнал вводного инструктажа
Вводный инструктаж проводите с сотрудниками при приеме на работу, командированными, сотрудниками других организаций, которые выполняют работы на предприятии, практикантами и другими лицами, которые участвуют в производственной деятельности организации.
Рекомендованная форма журнала указана в ГОСТе.
Записи в журнале регистрации вводного инструктажа внесите после проведения вводного инструктажа и проверки знания работника (п. 23 и п. 86 Порядка обучения № 2464).
- В столбце 1 «Дата» укажите фактическую дату проведения инструктажа. Дата должна совпадать с датой приема сотрудника на работу, поскольку работодатель должен провести вводный инструктаж сотрудника в день его приема на работу. Если работник, который уполномочен проводить инструктаж, отсутствует на работе, инструктаж проводит сотрудник, который его замещает, или директор предприятия.
- В столбце 2 «Фамилия, имя, отчество работника, прошедшего инструктаж» запишите фамилию, имя, отчество работника, которому провели инструктаж.
- В столбце 3 «Профессия/ должность работника, прошедшего инструктаж» укажите должность, которая указана в трудовом договоре работника, которому провели инструктаж.
- В столбце 4 «Число, месяц, год рождения работника» укажите полностью дату рождения сотрудника.
- В столбце 5 «Наименования подразделения, в которое направляется работник» укажите название подразделения, отдела, цеха, в котором будет работать сотрудник.
- В столбце 6 «Фамилия, имя, отчество работника, проводившего инструктаж» запишите полностью фамилию, имя, отчество сотрудника, который проводил инструктаж.
- В столбце 7 «Профессия/должность работника, проводившего инструктаж» укажите должность, которая указана в трудовом договоре работника, который проводит инструктаж.
- В столбцах 8, 9 ставят свои подписи работник, который провел инструктаж, и сотрудник, которому провели инструктаж, после проведения инструктажа.
Как заполнить журнал инструктажей на рабочем месте
Инструктаж на рабочем месте проводит непосредственный руководитель работ – мастер, прораб, преподаватель и т. д., который прошел обучение по охране труда и проверку знания требований охраны труда. Включите в журнал информацию из пункта 87 Порядка обучения № 2464.
Записи внесите в журнал регистрации инструктажа после окончания инструктажа и проверки знания (п. 23 и п. 86 Порядка обучения № 2464).
- В столбце 1 «Дата» укажите фактическую дату проведения инструктажа.
- В столбце 2 «Фамилия, имя, отчество работника, прошедшего инструктаж» запишите фамилию, имя, отчество работника, которому провели инструктаж.
- В столбце 3 «Профессия/должность работника, прошедшего инструктаж» укажите должность, которая указана в трудовом договоре работника, которому провели инструктаж.
- В столбце 4 «Число, месяц, год рождения работника» укажите полностью дату рождения сотрудника.
- В столбце 5 «Вид инструктажа» укажите вид инструктажа, который был проведен работнику: первичный, повторный, внеплановый или целевой.
- Столбец 6 «Причина проведения инструктажа (внепланового, целевого)» заполняйте только при проведении внепланового и целевого инструктажей. В столбце укажите название, номер и дату документа, на основании которого был проведен внеплановый или целевой инструктаж.
- В столбце 7 «Фамилия, имя, отчество работника, проводившего инструктаж» укажите фамилию, имя, отчество сотрудника, который проводил инструктаж. Инструктаж проводит руководитель инструктируемого сотрудника.
- Столбец 8 «Профессия/должность работника, проводившего инструктаж» укажите должность, которая указана в трудовом договоре работника, которой провел инструктаж.
- В столбце 9 «Наименование локального акта, в объеме которого проводили инструктаж» укажите ЛНА, по которым проводили инструктаж.
- В столбцах 10, 11 ставят свои подписи работник, который провел инструктаж, и сотрудник, которому провели инструктаж, после проведения инструктажа.
Как заполнить журнал регистрации несчастных случаев на производстве
Регистрируйте все случаи производственного травматизма на предприятии в журнале регистрации несчастных случаев. Записи в журнал вносите после того, как утвердили акт расследования. При оформлении журнала используйте форму 11, утвержденную приказом Минтруда от 20.04.2022 № 223н.
Когда будете оформлять запись в журнале, используйте информацию из акта расследования несчастного случая. Даты в восьмом столбце журнала должны идти по порядку, поэтому вносите записи в том порядке, в котором получаете акты расследования. Запись о тяжелом несчастном случае, который произошел раньше, может идти после записи о легком несчастном случае, который произошел позже, потому что на расследование легкого несчастного случая потратили меньше дней.
- В столбце 1 укажите порядковый номер записи в журнале.
- В столбце 2 напишите дату и время несчастного случая из пункта 1 акта о расследовании.
- В столбце 3 укажите Ф. И. О. сотрудника, год рождения и общий стаж работы, который указан в трудовой книжке.
- В столбце 4 напишите профессию (должность) пострадавшего. Если у работника за время расследования изменилась должность, нужно написать ту, которая указана в пункте 5 акта.
- В столбец 5 укажите место, где произошел несчастный случай (структурное подраз-
- деление, № опасного производственного объекта). Возьмите информацию из пункта 8.1 акта Н-1.
- В столбце 5.1 напишите индивидуальный номер рабочего места. Он указан в разделе II отчета о СОУТ. Если рабочее место аналогичное, добавьте букву «А» после номера. Столбец заполняют, только если на рабочем месте проведена спецоценка.
- В столбце 6 напишите вид происшествия. Он указан в пункте 9.1 акта Н-1.
- В столбец 7 внесите информацию из пункта 9 акта Н-1.
- В столбце 8 укажите номер акта и дату его утверждения.
- В столбце 9 напишите количество дней по больничному листу, если утрата работоспособности была временной, если работник получил стойкую утрату трудоспособности, укажите группу инвалидности и степень утраты. В случае гибели работника напишите «смертельный».
- В столбце 10 укажите информацию из пункта 12 акта Н-1.
Какой срок хранения журналов инструктажей по охране труда
Журналы инструктажей, в том числе, журнал инструктажей на рабочем месте, хранят 45 лет. Это следует из подпункта «а» пункта 423 Перечня, утвержденного приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.
Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности
После проведения любого противопожарного инструктажа по приказу МЧС от 18.11.2021 № 806 делают запись в журнале учета инструктажей по пожарной безопасности с обязательными подписями инструктируемого и инструктирующего. Отдельный журнал для регистрации вводного противопожарного инструктажа не нужен.
Противопожарные инструктажи должны состоять из теоретической и практической частей. Завершите инструктажи проверкой знаний, результаты зарегистрируйте в журнале учета инструктажей по пожарной безопасности (п. 22 приказа МЧС № 806).
Противопожарный инструктаж проводится, чтобы донести до сотрудников основные требования пожарной безопасности, изучить пожарную опасность процесса производства, ознакомить со средствами противопожарной защиты и обучить действиям в случае возникновения пожара.
Противопожарные инструктажи подразделяются по характеру и времени проведения на вводный, первичный, повторный, внеплановый, целевой.
Проводите инструктажи по пожарной безопасности в своей организации по программам проведения инструктажей. Требования к ним описали в приложении 2 к приказу МЧС № 806. Их разрабатывает работник, ответственный за проведение противопожарных инструктажей (п. 9 приложения 1 к приказу МЧС № 806).
